.

.
‏הצגת רשומות עם תוויות מטרה. הצג את כל הרשומות
‏הצגת רשומות עם תוויות מטרה. הצג את כל הרשומות

שעור 2 - הצבת מטרה

הצבת מטרה
מטרה היא תאור התוצאה שהשגתה מובילה למימוש החזון של כל אחד.
"מטרה היא לדעת לאן אתה הולך כדי שתבין טוב יותר היכן אתה נמצא היום
וכדי שהצעדים שתנקוט יהיו תמיד בכוון הנכון...לראות את הסוף
מההתחלה."

מטרה אפקטיבית מתמקדת בתוצאות ולא בפעילות,היא מגדירה
היכן אתה רוצה להיות ותוך כדי התהליך עוזרת לך להחליט היכן אתה נמצא
כשאתה בוחן את מצבך ברגע נתון האם היא במתאם למטרתך.
היא נותנת לך מידע חשוב כגון כיצד להגיע ליעדך ומודיעה לך מתי הגעת.
היא מאחדת את מאמציך ואת האנרגיה שלך.
היא נותנת משמעות ותכלית לכל מעשיך ולבסוף היא יכולה להתרגם לפעילויות
יומיומיות כך שתהיה פרואקטיבי, תשלוט בחייך ותגרום להתרחשותם של
הדברים שיאפשרו לך להוציא אל הפועל את הצהרת המשימה שלך" (7 ההרגלים
של אנשים אפקטיבים במיוחד/סטיבן קובי/1996),כלומר כדי ליצור את חיינו
ולממש את החזון על פיו אנו רוצים לחיות,עלינו להיות פרואקטיבים ולהציב
מטרות בתחומי חיינו. כשאנו מציבים לעצמנו מטרות מראש, אנו נהיים אחראים
לתוצאות,כפי שהגדירו זאת גדולים בהסטוריה ובספרות:

אנטוני רובינס בספרו להעיר את הענק שבפנים/1998-"אם אין לכם תכנית עבור
חייכם,למישהו אחר יש"

או בנג'מין ד'יזראלי: "האדם אינו יציר הנסיבות,הנסיבות הן יציר האדם" ,

לאונרדו דה וינצ'י-"אם תכוון את דרכך אל עבר כוכב, תצליח לנווט ולהתגבר על
כל סערה".

או כפי שהגדיר זאת גוז א(1998) "תמיד כדאי לחשוב תחילה על ה"מה" ורק
אח"כ על ה"איך" שאם לא כן ניתקע תמיד ב"איך" וניעצר שם עוד לפני שיהיה
לנו את החזון של ה"מה".(המסע המופלא שלך לאפקיביות אישית/גוז)

כעת....
1. מתוך רשימת אסטרטגיית החיים בחר לך תחום והגדר אותו כמטרה.

אני אתמקד כרגע בבניית מטרה בתחום הקריירה אך ניתן לעשות את אותו תהליך על כל תחום בחייך.

המטרה צריכה לכלול את כל מרכיבי הטבלה מהשיעור הראשון-להיות מדידה בזמן וכמה שיותר ספציפית תוך שימוש מדיד בפרמטרים שכתבת בטבלה .

לדוגמא מטרה של אחת מלקוחותיי:
הגדרת מטרה אישית בתחום הקריירה שלי
ב-6/2011 אעסוק בייעוץ אירגוני ופיתוח עיסקי (COACHING) לחברות
ומנהלים.
אנהל משרד משלי באזור גוש דן אך העבודה תתבצע בחברות השונות
ובמשרדי המנהלים.
הכנסה חודשית מעל 20,000 ₪ נטו.
אהיה מפורסמת בשוק העיסקי בתחום עיסוקיי.
המשרד שלי יהיה מעורב בתרומה לקהילה ע"י סדנאות העצמה וסדנא שאני
פיתחתי "לחיות את החיים במלואם".
2. רשום את הסיבות האוטנטיות והאמיתיות שלך למטרה שהגדרת।
בהמשך לדוגמא הקודמת: (שוב תשתמש במרכיבים מהטבלה הראשונית)

הסיבה הראשונית שלשמה אני מגדירה מטרה זו היא להגיע לאיכות חיים
פיזית ,שיכלית ורגשית טובה יותר המבוססת על הכנסה גבוהה יותר
מהיום,מימוש עצמי בתחום המעניין אותי ,עצמאות כלכלית
ורכישת ידע כדי להיות מסוגלת לתרום לעצמי לאחרים ולילדיי ממקום של
בטחון,יציבות ועצמאות בחיי,ובגדול , לעלות לרמה הבאה שלי ולהיות מצליחה
שלווה ומאושרת כפי שניסח זאת גוז בספרו "המסע המופלא שלך
לאפקיביות אישית "בניה עצמית היא תהליך שאינו נפסק מלידתנו ועד מותנו."
היחס שלי לעצמי בשוק העבודה ,הוא כפי שארגון אמור להתייחס למוצר-
כלומר, סיבה נוספת למטרה הנ"ל היא להשאר ברת צריכה ואטרקטיבית בשוק
העסקי,ובעלת יתרון יחסי ע"י שפור מתמיד-זה מקנה לי בטחון.
3. בשלב הזה, בנה לך "פריסת שמש" – כל המרכיבים שקיימים כבר ושצריכים להיות, לפי דעתך, כדי להגיע למטרה.
מצורפת תמונה של "פריסת שמש" כהמשך הדוגמא הקודמת - לחץ על התמונה כדי לראות תמונה מלאה.



עד עתה יצרנו אסטרטגיית חיים, חזון עסקי והגדרנו מטרה.
בשעורים הבאים נתכנן את כישורינו ואת היעדים המדידים.
שלבים אלו הם שלבים ראשוניים במיומנות עסקית .


בתכנית עסקית ואסטרטגית מפורטת לעסק מפורטים פרטים נוספים וספציפיים לענף,לקוחות,מתחרים,תקציב ועוד.

אם הינך מעוניין באסטרטגיה עסקית מפורטת ו/או בלווי למימוש היעדים מ"אפס למאה" אני אוכל להיות לך לעזר- צור קשר


שיהיה המשך יום ושבוע נפלא ובהצלחה בחייך האישיים והעיסקיים!!!

זיוה אפריים-יעוץ ארגוני,עיסקי ופיננסי
054-6337762
zivaefraim@gmail.com
הצטרפו לאתרים שלי:
רווחים זיוה אפריים בלוג מקצועי שלי דף מקצועי בפייסבוק פייסבוק אישי קפה דה מרקר

שעור 4 - תכנון יעדים על פי SMART

שעור 4
יעדים לפיתוח אישי על פי מודל SMART

רובין ס' שארמה בספרו חוכמת המנהיגות,2002 כותב "מנהיג בעל חזון הוא מי שלמד להתמקד בפסגה בעודו מפלס דרך בשביל התלול....בין המקום שבו אתה עומד עכשיו לבין המקום שאליו אתה הולך,תצמח האסטרטגיה שלך....כדי להבטיח שהתכנית שהתווית לעתיד תהיה בקרוב למציאות...

.90% מההצלחה תלויים ביישום ובהוצאה לפועל" כלומר,לאחר שהצבנו מטרה מוגדרת וניתחנו את הכישורים והמיומנויות שיתמכו בנו ,עלינו לקבוע יעדים שאם נשיג אותם נצליח לממש או לפחות להתקרב למימוש המטרה,איזה סוג תוצאות יש להשיג בשטח,שיובילו למימוש המטרה?

הצבת יעדים חייבת להיות מלווה תמיד בפתוח תכנית,ובפעילות רחבת היקף ומתמידה לקראת הגשמתה(להעיר את הענק שבפנים/אנטוני רובינס ,1998)

היעד הינו נקודות בדרך, אשר תפקידו לקדם אותנו לעבר המטרה אשר אנו מייחלים לה ורוצים להגיע אליה.

ניתן לקבוע יעדים ע"פ מודל SMART

Specific- יעד חייב להיות ספציפי ומוגדר היטב.

Measurable - יעד צריך להיות מדיד, הקריטריונים להערכת הביצוע
צריכים להיות ידועים ומובנים .

Achievable - יעד חייב להיות בר השגה, בלוחות הזמנים ובאמצעים
שהוגדרו (כגון: האם יש לנו את המשאבים להשגת היעד?

Real - יעד צריך להיות ריאלי, יעד אתגרי ואפשרי , ובעל ערך
מבחינתנו.

Time - יעד צריך להיות תחום בזמן.

לדוגמא:

שליטה באנגלית עיסקית
S היעד הוא לנהל שיחה בע"פ ברמה שאוכל לתקשר עם אנשי קשר מחו"ל ואנשי עסקים מדוברת, יכולת ניסוח מכתבים ברמה עסקית .
M לימוד אנגלית יכול לעזור לי במהלך הלימודים לעבודות,ביבליוגרפיה ולתקשורת עם אנשי עסקים המדברים
A אנגלית וכן בעבודה לקידום ועבודה בחברת הייטק-שם דרישה לאנגלית הכרחית,לצורך צבירת נסיון וקשרים בדרך למטרה.
R ללמוד ב"ביה"ס האמריקאי" או בקורס אחר לאנגלית מדוברת עד 02/07
לקרא ב-2 קורסים במהלך לימודי התואר בסמסטר השני והשלישי
ספר באנגלית מהביבליוגרפיה עד שבוע לפני כל קורס מתחילתו ועד סופו.(2 ספרים מלאים)
T עלי לסיים את קורס האנגלית עד סיום התואר עד 6/07

כעת...



קח מתוך "פריסת השמש" שביצעת למטרה שלך, או מתוך ה SWOT אחת החולשות או הסיכונים שרשמת הזקוקים לחיזוקים ורשום את כל אבני הדרך שאתה זקוק להם להשגתם – מוגדרים בזמן,ריאלים, ספציפיים, מדידים, ברי השגה. רשום ביומן את המטלות שלך...

בתכנית עסקית ואסטרטגית מפורטת לעסק מפורטים פרטים נוספים וספציפיים לענף,לקוחות,מתחרים,תקציב ועוד. אם הינך מעוניין באסטרטגיה עסקית מפורטת ו/או בלווי למימוש היעדים מ"אפס למאה" אני אוכל להיות לך לעזר- צור קשר

מוזמן להצטרף לדיוור ישיר על ידי רישום פרטיך בלינק הבא:http://ziva_efraim.micromail.co.il/
או בסיום מאמר זה מצד שמאל

שיהיה המשך יום ושבוע נפלא ובהצלחה בחייך האישיים והעיסקיים!!!
מוזמן ליצור קשר:

זיוה אפריים-יעוץ ארגוני,עיסקי ופיננסי
054-6337762

שיעור 5

דוגמא לתכנון יעד על פי SMART :

שעור 5 - סיכום ומסקנות

שעור 5
סיכום ומסקנות:

העבודה אותה ביצעת ב-4 השעורים הקודמים דורשת השקעה של זמן ומחשבה אך היא מלווה בהנאה.

התכנית תעזור לך לשים על הנייר באופן בהיר מהי מטרתך ולמה אתה רוצה אותה בכלל, מהי מטרתך מעבר למטרה המוגדרת-בסופו של דבר לכולנו מטרות בחיים אך האם כולנו מודעים למדוע? המטרה ה"סופית" לכאורה היא ב-BEING שלנו-כדי להיות מאושר,שלוו,שמח,בטוח וכד'.

בעסקים ישנן מטרות מוגדרות רבות אשר קשורות לחזון הארגון - ה"למה".

היעדים מפרקים את המטרה להרבה מטרות קטנות (למרות שהמטרה מכוונת)

כדי שיוכלו להפוך לישימים יותר בפועל ולאחר מכן , מתכננים את העבודה ע"י הצבת אבני דרך אשר ממקדים אותנו בעשייה,צעד צעד וכמובן במדדים כדי שנדע מתי ואם הגענו ליעד...מטרה (אם לא-מתכננים שוב).

העבודה שביצעת מלמדת להיות יעיל בתכנית כדי להגיע לאפקטיביות ביישום המטרה.

הגדרת המטרה והתכנון יניעו אותך לעשייה וליבך יתמלא מוטיבציה להצליח ובעיקר הדרך תהיה בהירה ותראה ברת ביצוע.

הערך העיקרי עליו אתה צריך לשמור כעת זה האינטגריטי ולהיות המילה שלך לעצמך ולתכנית ולהתחייב לכך – ורק לעבוד את התכנית שלך ואזי אין כל ספק שתצליח במשימתך.

יחד עם זאת, במהלך הדרך עלייך להיות גם גמיש ולבחון הזדמנויות ואיומים הניקרים בדרכך ולהשתמש בחוזקותיך כדי להצליח וגם אם תגלה במהלך הדרך שמטרתך משתנה (ולא בגלל ויתור לעצמך) ,עדיין יהיה לך כלי אדיר לתכנן את המטרה הבאה שלך.

כלי זה של תכנון יכול לשמש אותך בכל תחום שתבחר בחייך כמו ילדים,קריירה.

לוח גאנט או אפילו לוח שנה של אאוטלוק יכול לעזר לך לבחון האם תוכל לעמוד בכל המחויבויות שלקחת על עצמך ובמרבית המקרים תגלה שכן.

לסיכום - לאורך חיי ליווה אותי הערך והאמונה שכל דבר שאנו רוצים , זמין לנו - כמובן שדרך תיכנון, נחישות, עשייה בפועל ולהיות המילה שלנו לעצמנו (ההתחייבות שלנו לעצמנו), למרות קשיים העלולים לצוץ במהלך הדרך ולמרות שיתכן שנשנה את הרצונות והמטרות שלנו במהלך החיים-אך בעצם זו החוויה של להיות בחיים, חיים של הגשמה.

בהצלחה בהגשמת התכנית שלך....


באסטרטגיה עסקית לעסק – השלב הראשוני הינו לנתח את החברה ואת סביבתה והשלב הבא הינו להציע אסטרטגיה בתחום הנדרש כמו אסטרטגיה שיווקית , משאבי אנוש, הטמעת IT (מערכת מידע) וכדומה, המתבסס על ניתוח החלק הראשון.

כדוגמא , מצורף תוכן עניינים לדו"ח שכתבתי המשקף את הנושאים של ניתוח עסק אשר משולב בו גם ניתוח SWOT שלמדנו באחד השעורים הקודמים:

חלק א: נתוח עסקי והכרת הארגון
• מבוא לרעיון העסקי
תיאור החברה:
הרעיון העיסקי- X-Ffire
הצורך להקמת מוצר זה
המודל העסקי
ייעוד הפטנט והמוצר (לאיזה פלח שוק?)
תועלות ללקוח
אסטרטגייה גנרית של X-ELECTRIC
חזון X-Electric
מטרת אסטרטגיית X-Electric
הצגת הארגון- תיאור כללי של הארגון
שרשרת האספקה

• ניתוח החברה (מודלים)
סביבת המאקרו
-ניתוח עפ"י מודל PEST ניתוח הסביבה העסקית, סביבת המאקרו
•הסביבה הפוליטית - Political.
•הסביבה הכלכלית - Economic.
•הסביבה החברתית - Social.
•הסביבה הטכנולוגית - Technology
•הסביבה האקולוגית – Ecology
סביבת המיקרו
- ניתוח ע"פ מודל 5 הכוחות של Porter.
חודרים אפשריים.
מתחרים פטנציאליים
מוצרים תחליפים.
ספקים.
לקוחות.
הסביבה הפנימית
נתוח SWOT
Strengths – חוזקות
Weaknesses – חולשות
Opportunities - הזדמנויות
Threaths – איומים
ניתוח עפ"י מטריצת T.O.W.S
מודל שרשרת הערך
תרשים שרשרת הערך
הפעולות הראשוניות
הפעולות התומכות


בזאת סיימנו את הסדנא לבניית חזון ואסטרטגיית חיים/עסק – אשמח לקבל משובים והצעות לשיפורים.

לחלקכם התכנים היו רק רענון ואולי את חלקכם זה רק החזיר למסלול של עשייה וסביר שחלקכם למדו דברים חדשים וגם ייתכן שחלקכם ממש לא התחברתם לתכנים - אשמח לשיתוף שלכם במייל או בפייסבוק (בלינקים בסיום מאמר זה) אך לכולכם ובאופן אישי:

תודה על כך שנרשמתם לקבל ממני ניוזלטרס , תודה על כך שקראתם את התכנים והגעתם עד

כאן, תודה שאתם מוכנים לקחת כלים וליישם אותם בחייכם.


כפי שהינך רואה, בתכנית עסקית ואסטרטגית מפורטת לעסק מפורטים פרטים נוספים וספציפיים לענף,לקוחות,מתחרים,תקציב ועוד הנותנים אינדיקציה ריאלית לתכנון אסטרטגיה עסקית.

אם הינך מעוניין באסטרטגיה עסקית מפורטת ו/או בלווי למימוש היעדים מ"אפס למאה" אני אוכל להיות לך לעזר- צור קשר
מוזמן להצטרף לדיוור ישיר על ידי רישום פרטיך בלינק הבא:
http://ziva_efraim.micromail.co.il/
או בסיום מאמר זה מצד שמאל

שיהיה המשך יום ושבוע נפלא ובהצלחה בחייך האישיים והעיסקיים!!!
מוזמן ליצור קשר:

זיוה אפריים-יעוץ ארגוני,עיסקי ופיננסי

054-6337762
zivaefraim@gmail.com

מוזמנים להצטרף לאתרים שלי:
בלוג מקצועי * דף מקצועי בפייסבוק * פייסבוק אישי * קפה דה מרקר * רווחים * זיוה אפריים

פוליטיקה ארגונית

פוליטיקה ארגונית
ניתן להגדיר פוליטיקה כדרך לחלוקת המשאבים ופוליטיקה ארגונית בפרט מוגדרת כיחסי גומלין אסטרטגיים ,לא רשמיים ,של עובדי הארגון,המתנהלים תוך שימוש בעוצמה וכוח כדי להשיג תוצאות ואינטרסים אישיים או ארגוניים למפעיל אותה לטווח ארוך או קצר. (סמואל,2002:Pfeffer,1981 :Margulies et al, 1984;Ferris et al., 1989).

מטרות פוליטיקה ארגוניתאחת ההנחות היא, כי פעלתנים בארגון משתמשים בעוצמה ומפעילים השפעה כלפי פעלתנים אחרים כדי להגדיל את התועלת האישית שלהם או שולחיהם מעבר לזו המובטחת להם בגין תפקידם ופעילותם. כל התנהגות רשמית המיועדת להועיל לארגון מלווה גם בהתנהגות לא רשמית שמיועדת להועיל למתנהג עצמו וקיים מתח מובנה בין התבונה הארגונית לעומת התבונה האישית וקיימים מצבים בהם יש ניגודים כי אינן עולות בקנה אחד ולכן האינטרס האחד עלול להיות על חשבון האינטרס השני-המתח בין הסתגלנות לתועלתנות. (סמואל,2002).

התגברות הפוליטיקה הארגונית וגורמים משפיעיםתיאוריית הצללים הפוליטיים של סמואל (2002) גורסת שניתן לצפות להתגברות הפוליטיקה הארגונית כשיש חוסר בהירות ומצבים לא מוגדרים בארגון, כשהארגון לא יציב כמו במצבי שינוי, או כשאין הדדיות בין התועלת הארגונית והאישית. לפעמים גם פעולות חפות מכל פוליטיקה עלולות להתפרש בעיני אחרים כפוליטיות. (סמואל,2002,עמ19)
קיימים מספר גורמים המשפיעים על תפיסת הפוליטיקה הארגונית כפי ש-Ferris et al. (1989) הציעו לחלק את המשתנים המנבאים למשתנים אישיים (דמוגרפיים,אישיות) ומשתני עבודה ארגוניים (גיוון, תפקיד, ביזור וריכוזיות).

תנאים להתפתחות הפוליטיקה הארגונית:סמואל (2002) מונה מספר גורמים:
שנויים ארגוניים בתהליכי ההפקה (טכנולוגיות חדישות,נהלי עבודה,הגדרה מחודשת של סמכויות ותפקידים)) היוצרים מצב של חוסר ודאות וכל מי שיכול להפחית את דרגת אי הודאות,עוצמתו והשפעתו הפוליטית גדלה (אצל סמואל (2002) Hickson t al.1971; Hembrick,1981,).
עמימות וחוסר בהירות בחלוקת העבודה,הסמכויות והתפקידים בארגון יוצרים קונפליקט תפקודי המאפשר פעילות פוליטית ולקבוע עובדות בשטח בהתאם להעדפותיהם.
חוסר הסכמה חברתית בנושאים מהותיים לארגון גם משמש קרקע להתפתחות מאבק פוליטי ופעלתנים נוטים להציג בפומבי את האינטרסים הבסיסיים שלהם במסווה של אידיאולוגיה וטובת הארגון בכדי לזכות ביתרון על פני יריביו.
מחסור במשאבים יוצרת מאבקים פוליטיים על אופן חלוקתם על ידי תאוות בצע,יצר השלטון והשררה ושאיפות ליוקרה וכבוד.
תהליך בחירת מטרות ויעדי הארגון עלול לעורר פוליטיקה ארגונית היות והוא מבטא את סדר העדיפויות שעל פיהם מבצע ומתכנן הארגון את פעולותיו ומקצה משאבים ליחידות שונות ואת קדימויות מוטבים שונים לקבלת תגמולים .
שאיפות של בעלי עניין להיות בין בעלי התפקידים הבכירים הנהנים מזכויות יתר וטובות הנאה משאר עובדי הארגון ומקנות יתרון בכל הנוגע לקידום אינטרסים והתועלת שהם מפיקים מהארגון ואיוש תפקידים של שותפים לאינטרסים שלהם, שכן התמיכה המושגת אינה ניתנת בחינם וכגודל תלותו של האחד כך גדלה עוצמתו והשפעתו של השני , והשפעתם על המבנה הארגוני של החברה .
עימותים בין תפקודיים-הגדרה לא ברורה לתפקיד,דרישות סותרות,חפיפה בסמכויות מעודדים זאת וגורמים לפעלתנים פוליטיים להשתמש בעוצמה ופוליטיקה כאמצעי ליישוב סכסוכים. (Morgan, 1986, אצל סמואל ,2002). כל תת יחידה מתאמצת להגביר את עוצמתה בארגון ולהבליט את חשיבות תרומתן לבצועי והישגי הארגון ולזקוף לעצמה השגים והצלחות גם כשהשגים אלו הם תוצאה של מאמצים כלל ארגוניים ואולי אף נסיבות חיצוניות.

מנהלים וכפיפים בפוליטיקה הארגוניתעל פי סמואל (2002) ממונים חותרים להבטיח כי יחסיהם על כפופיהם יתנהלו בהתאם לרצונם. לעיתים יישוב סכסוך נכפה בכוח על הכפופים על ידי מניעת תגמולים ועונשים –כלומר שמוש בעוצמה , ואז הכפופים משתמשים גם בעוצמתם ועלולים לפעול בפעולות תגמול כלפי הממונים ובכירים-אי ציות,חוסר נאמנות,מניעת מידע וגיוס תמיכה מעמיתיהם, ו/או מנסים לגרום להדחת הממונים על ידי הדלפות מגמתיות,הלשנות והשמצות. כפופים יכולים להשתמש בפוליטיקה כדי להשפיע על התגמולים אותם יקבלו מהארגון כמו התיידדות עם הממונים,התמקחות,תקיפות כלפיהם ולרוב הם אכן זוכים להערכות ביצועים טובות יותר ושכר גבוה יותר מאשר עובדים שלא משתמשים בפוליטיקה הארגונית.(אצל סמואל,2002, Kipnis&Schmidt)
בכירים יוצרים בפוליטיקה הארגונית פעולות גומלין עם זוטרים יותר ולהפך לצורך חבות הדדית על ידי טקטיקות של השפעה בין אישית כמו יצירת אווירה חברית לכאורה והסכמה עם דעותיהם, חנופה,הפחדה, מניפולציה של רגשות (שימוש במקל והגזר ברגשות),נדנדנות ועוד.

תפיסת פוליטיקה ארגוניתתפיסות של אמון וצדק (גם צדק חלוקתי) מבטאות את רמת הפוליטיקה הארגונית
(Ferris et al.,1989).
O'conner & Morrison (2001) מצאו שלאקלים ארגוני השפעה על תפיסת הפוליטיקה הארגונית ולכן גם על בצועי הארגון.
על פי Witt et al. (2002), תפיסת הפוליטיקה הארגונית מהווה מדד סובייקטיבי התלוי בפרשנות העובדים לאקלים הארגוני ומשפיע על התנהגות וביצועי העובדים וכן יפרשו את כל התנהגויות הארגון כפוליטיות. עובדים התופסים באופן שלילי את מקום עבודתם כפוליטי, נמנעים מלקיחת חלק ב"משחק הפוליטי" ונוטים להתמקד בבצוע משימותיהם ולמעט באינטראקציה חברתית או בשיתוף מקצועי עם עובדים אחרים מעבר למינימום הנדרש.

מצבים הנתפסים כפוליטייםעל פי סמואל (2002)במצבי עמימות,אי ודאות ועימות מזמינים פעלתנים להשתמש בעוצמה הפוליטית שלהם וכל פעילות שלהם נתפסת כפוליטית בעיני שאר העובדים כמו שנוי ארגוני, הערכת הצלחה או כשלון,יחסים בין ממונים לכפופים ויחסים בין יחידות ארגוניות ,קידום וניוד עובדים,גיוס עובדים חדשים,הענקת שכר והטבות,האצלת סמכויות, הערכת ביצועים, הקצאת משאבים ועוד(אצל סמואל (2002) Ferris et al.(1989);Gandz &Murray(1980)).
Ferris et al.(1989)אצל סמואל (2002) טוען כי נטיית העובד לייחס פוליטיקה ארגונית למצבים שונים נקבעת על ידי שלוש גורמים: השפעות ארגוניות (ריכוזיות ועוד),השפעות סביבת העבודה והתפקיד (קידום,חוסר הערכת ביצועים טובים ועוד) והשפעות אישיות (מין,גיל,ותק)
Ferris et al.(1996)אצל סמואל (2002) אף גורס שעובדים חסרי עוצמה ותלויים יותר בזולת בנוגע לקידום,הצלחה מקצועית ותגמולים וחוסר תקווה בנוגע להצלחתם בארגון ייטו יותר לראות בארגון שלהם ארגון פוליטי באופיו.

התנהגויות הנתפסות כפוליטיות
התנהגויות לא רשמיות נוטות להתפרש יותר כפוליטיות מאשר התנהגויות רשמיות או לא חוקיות. עובדים רואים בהתנהגות המכוונת להשפיע על מחשבותיו ופעולותיו של הזולת התנהגות פוליטית,כמו גם שימוש בטקטיקות של הפעלת עוצמה (איומים,לחצים,תחבולנות), התנהגות המסתירה מניעים אישיים שאין להם מקום ביחסים תקינים בארגון, כשמזהים פער ממשי בין כוונת הזולת ומעשיו
במחקר שלMintzberg(1983) אצל סמואל (2002) נמצאו מספר דפוסי התנהגות הנתפסים כפוליטיים:
• החלטיות-נחרצות ותקיפות כלפי הזולת.
• חנפנות – במיוחד כשמופנית כלפי בכירים כדי להשיג טובות הנאה לא בדרך המקובלת.
• שכלתנות- השפעה על אחרים על ידי טיעונים המיועדים לגרום להם לשנות את דעתם/התנהגותם-כפייה מחשבתית.
• חליפין- בכדי להשיג תוצאות מסוימות לא בדרך המקובלת,גיבוי וחיפוי,קידום ועוד.
• פנייה לסמכויות-נטייה של עובד לפנות לממונים ולבכירים כדי לזכות בגיבוי ותמיכה בהפנותו דרישות לאנשים אחרים בארגון-הפעלת השפעה לא הוגנת על הזולת.
• יצירת קואליציה-חבירה של פעלתנים שונים לפעולה נגד פעלתנים אחרים כדי לקדם אינטרסים מסוימים.
• מיקוח-מתפרשת כעקיפת נהלי הארגון-תוצאה של משא ומתן כפועל יוצא של מאבקי כח ופשרות זהו תהליך פוליטי בין עלי העניין ולא תוצר של מדיניות שנקבעה.
• ענישה- השפעה בכח על הזולת כדי לכפות את רצונו.

תוצאות הפוליטיקה הארגוניתמופיעות במישורים הבאים (Ferris et al. (1989) אצל (Ferris & King(1991):
תוצאות פסיכולוגיות (לחץ ושחיקה אצל העובדים), שינוי שלילי בעמדות העובדים(אמון, שביעות רצון,מחויבות ארגונית) והשפעות התנהגותיות (איחורים וחיסורים,נטייה לעזיבה).

לפוליטיקה ארגונית יש השלכות חיוביות ושליליות לפי Kumar & Ghadially (1989). חיובי: שפור בצועים,שיפור במעמד,מימוש יעדים,קידום,הגדלת סמכויות.
שלילי: פגיעה באמינות, עלייה בעמדות שליליות של אחרים,בזבוז משאבים ופגיעה בביצועי הארגון.

ממצאי מחקר של Mintzberg (1973)( אצל Letiche,2001) הראו שמנהלים מקדישים את מרבית זמנם באינטראקציות חברתיות היכולות להעצים כח והשפעה ולא בפעילויות נהוליות קלסיות. תמכה בכך תצפית של Luthans& Rosenkrantz (1985) אצל Luthans et al (1993) אחר מנהלים מצליחים בארגונים שונים ,שהראתה שקיים קשר מובהק בין הצלחה ניהולית לבי שכיחות הופעת התנהגויות פוליטיות אצל מנהלים. מוסיף Randolph (1985) אצל Randolph & May (2001) שפוליטיקה יכולה להיות חיובית ולהוות אמצעי בידי העובדים והמנהלים למימוש צרכים שלא ניתנים למימוש בדרכים אחרות.

לעומתם ועם השנים הסכימו החוקרים כי לפוליטיקה הארגונית יש השלכות שליליות על תפוקות העובדים יותר מהשפעות חיוביות:
Mintzberg (1973) טוען כי אם הפוליטיקה הארגונית חורגת מגבולות מסויימים היא עלולה לפגוע בביצועי העובדים ושלפוליטיקה ארגונית יש השפעה שלילית במיוחד במגזר הציבורי (Vigoda,2000,2003). פעולות אלו משבשות את הסדר הארגוני ועובדים לומדים כי יש אפשרות לעקוף את כללי הארגון ,להשתמש בקצורי דרך כדי לקדם עניינים ומנסים דרכים אלו בעצמם ומעניקות לגיטימציה להתנהגות פוליטית בארגון. התנהגויות פוליטיות מעוררות מתחים ועימותים בארגון (סמואל 2002).

מודלים מסויימים מזהים תחושות שהם פועל יוצא של פוליטיקה ארגונית (אצל סמואל,2002, Vigoda,2000;Ferris et al.1989,1996):
חרדה תעסוקתית- עובדים נוטים להאמין שהדרך הטובה לשמור על משרתם היא להתנהג בדרך פוליטית ובמידה והתנהגותם לא פוליטית יחושו חרדה מתמדת.
מעורבות בעבודה-עובדים יחשבו שלאופן בו עובד כלשהו משפיע על עובדים אחרים יש חשיבות רבה יותר מביצוע תפקידו וזה מפחית את הרצון להשקיע,לשפר בצועים והתגובה הפסיכולוגית לכך היא אדישות,חוסר אכפתיות ואי רצון להשתתף בפעילויות ארגוניות.
שביעות רצון בעבודה-עובדים המצויים בחרדה,ללא מעורבות פסיכולוגית וחוסר התלהבות יפתחו חוסר שביעות מהתפקיד,הממונים,העמיתים וכלל הארגון.
התנהגות נסוגה-עובדים שאינם מרוצים מהפוליטיקה הארגונית מתרחקים ומתנתקים מהארגון או מצמצמים את שהותם במחיצתו, נוטים להעדר תכופות, בקשות לפרישה ונטישת הארגון אשר מבטאים נסיגה בהזדהות עם הארגון ומטרותיו,חוסר נאמנות וחוסר מחוייבות.

רמה גבוהה של פוליטיקה ארגונית עלולה לפגום בבצועי הארגון בכמה אופנים:
( Witt et al(2002))
• אקלים ארגוני פוליטי עלול להתפרש על ידי העובדים כהתנהגות לא תקינה של ההנהלה ובכך יחושו כי חלה הפרה של החוזה הפסיכולוגי ביניהם ומעסיקם. חוזה פסיכולוגי מורכב מחליפין כלכלי/חברתי ומושפע על ידי תפיסת הפוליטיקה הארגונית. למשל קידום או תגמול של אחד העובדים בארגון יתפרש כלא הוגן והעובדים יחושו אי אמון כלפי השחקן הפוליטי והממונה.(סמואל (2002) Witt et al., (2002 ))
• התנהגויות פוליטיות פוגעות בקשרים חברתיים בין חברי הארגון והעובדים ימעיטו במתן עזרה או התנדבות מחשש שהם יתורגמו על ידי אחרים להון פוליטי . אם העובד מאמין שהארגון מתנהל בהגינות יהיה מוכן לשפר ביצועיו הפורמליים והלא פורמלים, אך כשמערכת האמון משתבשת יש השפעה שלילית על רמת ואיכות הביצועים (Organ&Payne,2000).
• אקלים פוליטי עלול להביא למנויי עובדים חסרי כישורים רק מכיון שהם כח פוליטי בארגון ולכן נוצרת מערכת יחסים של חוסר אמון בין העובדים להנהלה והקשרים החברתיים בארגון רעועים, התקשורת חסומה וקיום בצועים מעבר לנדרש בהגדרת התפקיד מינימלית ולכן ביצועי הארגון ואיכותם נפגמים.

במחקר שנערך בארץ על ידי Vigoda (2000) אצל סמואל(2002) נתגלה שעובדים שמייחסים לארגונם פוליטיקה ארגונית שאינה לשביעות רצונם נוטים להתרשל בבצוע משימותיהם ונשארים בארגון כדי לשמור רק על בטחון תעסוקתי כלשהו.רשלנותם מתבטאת באיכות שירות ירוד וחוסר נכונותם להסתגל לדפוסי עבודה ייעילים.

במחקר של Treadway et al (2005) נמצא שתפיסת פוליטיקה בארגון מוגברת ,משפיעה על איכות הביצועים בקרב עובדים מבוגרים ואינה משפיעה על עובדים צעירים.

מדד הפוליטיקה הארגוניתFerris et al. (1989,1992) הציעו מדד למדידת תפיסת הפוליטיקה הארגונית
(POPS-Perceptions of Organizational Politics Scale) אשר השימוש בו במחקרים שונים הביא לממצאים שתפיסות גבוהות של פוליטיקה ארגונית בעיני עובדי הארגון קשורות לתפיסות נמוכות של צדק ניהולי,צדק חלוקתי,הוגנות והגינות וכן במחקרים מאוחרים יותר נמצאו קשרים חיוביים בין תפיסות של פוליטיקה ארגונית לחוסר יעילות מחלקות ארגוניות.
Kacmar et al।,1991; Folger et al।,1992; Ferris et al.,1992; Ferris et al.,1996) (אצל Witt et al. (2002).)) .

  1. ביבליוגרפיה1. ויגודה, ע. (1997). פוליטיקה ארגונית. חיבור לשם קבלת דוקטור. החוג למדעי המדינה, אוניברסיטת חיפה.
    2. סמואל. י.,2002, המשחק הפוליטי-עוצמה והשפעה בארגונים, אוניברסיטת חיפה/זמורה-ביתן
    ३.Byrne, Z. ,2005,Fairness Reduces the Negative Effects of Organizational Politics on Turnover Intentions, Citizenship Behavior and Job Performance, Journal of Business & Psychology, Vol. 20 Issue 2, p175-200, 26p
    4. Ferris, G. R.; Kacmar, K. M,1992,. Perceptions of organizational politics Journal of Management; Vol. 18, p93-116, 24p
    5. Ferris, G. R.; Russ, G.S.; Fandt, P. M.,1989,.Politics in organizations Impression management in the organization; Hillsdale, NJ : Lawrence Erlbaum, p143-170, 28p. Edited by: Giacalone, R. A.; Rosenfeld, P
    6. Ferris,G.R., King.T.R,(1991), Politics in Human Resources Decisions:A Walk on the Dark Side ,Organizational Dynamics, Vol. 20 Issue 2, p59-71, 13p, 1 diagram,
Letiche, H.; Boje, D. , (2001), Emergence, Phenomenal Complexity Theory and the Politics of Organization, Vol. 3 Issue 4, p5-31
Margulies, N.; Raia, A. P.,(1984) ,The Politics of Organization Development. Training & Development Journal, Vol. 38 Issue 8, p20, 4p
9. MINTZBERG,H.,1985, THE ORGANIZATION AS POLITICAL ARENA, Joumal of Management Studies. 22:2 1985
10. Moe, T.M.,1994, Integrating politics and organizations: Positive theory and public administration. Journal of Public Administration Research & Theory (Transaction), Vol. 4, Issue 1 ,Database:Business Source Premier
11. Myers, K.; Richards, D.; Holley, C. ,2005, Transition Politics. Leadership Excellence, Vol. 22 Issue 10, p14-14
12. Nurse, L.,2005,Performance appraisal, employee development and organizational justice: exploring the linkages.. International Journal of Human Resource Management, Vol. 16 Issue 7, p1176-1194, 19p, 3 charts;
13. O'Connor, W.E.,Morrison, T.G. ,2001,A Comparison of Situational and Dispositional Predictors of Perceptions of Organizational Politics., Journal of Psychology;, Vol 135 Issue 3, p301, 12p, 2 charts
14. Pfeffer, J. (1981). Power in Organizations. Marshfield, Mass.: Pittman.
Treadway, D. C.; Ferris, G. R.; Hochwarter, W.; Perrewé, P.; Witt, L. A.; Goodman, J.M ,2005, The Role of Age in the Perceptions of Politics -- Job Performance Relationship: A Three-Study Constructive Replication.. Journal of Applied Psychology, Vol. 90 Issue 5, p872-881, 10p
Vigoda, E.,2000, Internal Politics in Public Administration Systems.. Public Personnel Management, Vol. 29 Issue 2, p185, 26p, 1 chart, 1 diagram
Witt.A, Matthew V., Wayne A H.,2002, Dispositions and Organizational Politics Perceptions-The Influence of Positive and Negative Affectivity, Journal of Management Research, Volume 2, Number 3

זיוה אפריים 054-6337762

ביל גייטס-מנהל או מנהיג?

ביל גייטס הוא דמות שנויה במחלוקת בהקשר של האופן בו הוא ניהל את חברת מיקרוסופט.חלק גדול מהביקורת המוטחת בגייטס מתמקדת באסטרטגיה ובמיוחד הטקטיקה העסקית שכונן במיקרוסופט. גייטס אופיין לעתים תכופות כמי שלא יהסס לנקוט בשיטות מפוקפקות כדי להשיג את מטרתו ולחסל את יריביה העסקיים של מיקרוסופט,אך מאחר ומתחריו של גייטס לאורך השנים נקטו גישה דומה או זהה לשלו, מתמצה ההבדל ביניהם בכך שגייטס הצליח לנצל באופן טוב יותר את תבונתו ואת היתרונות העסקיים שפעלו לטובת חברתו ולנצח באותם מאבקים.
מכתבים שכתב גייטס באמצע שנות התשעים לעובדים בחברה בהם המריץ אותם לפעול כדי "לחסל" חברה מתחרה. האם כוח ההשפעה שלו היה מעצם היותו מנהיג או מנהל?
חזונו של ביל גייטס "מחשב אישי בכל בית" התגשם למרות שמתנגדיו טוענים שהיו מחשבים אישיים עוד לפני הכרזתו אך הוא זה שבעצם הכריז ,הוביל ומימש את החזון - אף שהטכנולוגיות היו קיימות, הדחיפה של מיקרוסופט היא שהפכה אותן, לנחלת הכלל.
העמידה ביעדי הארגון כמנהל ,בקרת התהליך מאידך,קריאת המפה וניהול שגרת היום יום האופייני למנהל ויכולתו האישית לנווט את הארגון והאנשים ליעדי הארגון,הרצון שלו לדעת הכל ובזמן,לחזות את העתיד ולחתור לכך,הדרכת העובדים ויצירת תרבות ארגונית פתוחה ,רתימת עובדיו לעבוד מעבר לשעות עבודה מקובעות ובסביבת עבודה רגועה המאפשרת יצירתיות (יחפים אל תוך הלילה), מעידים על היותו מנהיג, מעבר להיותו מנהל מוכשר בעל מומחיות בנושא ליבת העסק , בעל חשיבה וזכרון מעולים ודרישת סטנדרט עבודה של מצויינות והשקעה מעצמו ומעובדיו.הוא ידע שהוא נושא באחריות אישית למתרחש והבין שיש באמתחתו מומחים נוספים שעליו להנהיג כדי להשיג את המטרות .גם כשמייקרוסופט הועמדה בפני ביקורת על העתקה ואי עמידה בחדשנות האינטרנט, ביל גייטס כמנהיג עמד בפני מצבים שלא תוכננו מול הציבור,מול אנשיו... ועליו היה לקבל החלטות מהירות, יעילות ואיכותיות ובעיקר ערכיות וידע להניע את האנשים בשטח.עצם הכרזתו על פרישה מנהול מייקרוסופט וויתור על סמכויות ותחושת הכוח והשליטה באנשים והמתרחש כל העת, מוכיחה על בטחונו בתפיסה שלו האומרת שעל המנהיג מעבר לטווית דרך וסימון כיוון, לפתח את אנשיו לידי כך שהארגון יוכל לעבוד ולתפקד ללא תלות מוחשית בו, בשיקול דעתו ובהחלטותיו, שהנחיל תרבות הנעה יזמות וחדשנות הגורמת לצמיחת הארגון ולפיתוח אנשיו.
רוח המנהיג מנשבת בין המסדרונות והמשרדים של הארגון, מנהיגות היא יכולת הנעת אנשים לביצוע משימות-והצלחת מייקרוסופט היא בטוי למנהיגות זו. התנהגות אנשי הארגון בשגרה ובתנאי לחץ היא בבואה של רוח המנהיג והארגון ואנשי הארגון ידעו וירגישו את הרוח של המנהיג והארגון, ובכך יוכלו לתפקד ולקבל החלטות איכותיות גם כשהם לבד – ללא התמיכה והכיוון של המנהיג. המנהיג יכול ביכולתו המנהיגותית לעצב ולהשפיע על התנהגות אנשיו לאורך זמן גם כשהוא אישית אינו בנמצא.מבחנו של המנהיג הינה – לאורך זמן-האם מנהיגותו היא רגעית או נמשכת לאורך שנים, עד לרמה שלכאורה אין צורך במנהיגותו הפיזית. מבחנו של המנהיג המודרני הינו: היכולת לעמוד ביעדי הארגון ללא הצורך להיות בכל מקום וכל הזמן.מנהיג מטביע את חותמו בארגון וארגון שמרגיש מחויב לערכיו, מטמיע את הערכים בהלכות חייו כדרך חיים, קובע מדיניות של נהלים וחוקים כדי לקבע ולפרש את הערכים, משמר את רוח הארגון לאורך זמן, גורם להזדהות של אנשיו עם הארגון ולצמיחה לעבר עתיד חדש.
יחד עם זאת ביל גייטס מגלה גם כישורי ניהול גבוהות היוצר אסטרטגיות ,מכוון תוצאות ומצפה מאנשיו לציות לחוקיו ודרישותיו למצוינות והשקעה בשעות עבודה . הוא תואר כאדם מבריק, שאפתן, תחרותי ,עובד קשה מאד הוא היה מנהיג גמיש וחדשן, מניע ומפתח את עובדיו יחד עם כישורי נהול להשגת יעדים ומטרות על ידי יכולת להביא את הארגון לעתיד תוך הגשמת חזון.
פעילותו כנדבן מעידה גם על מנהיגותו החברתית :
כמסקנה- ביל גייטס הוא מנהל מעולה אשר מנהל בשיטתיות,מציב מטרות ויעדים אך יחד עם זאת גם מנהיג בעל חזון,חדשנות, נוטל סיכונים ומפתח את עובדיו .

קריירה אקרובטית

קריירה אקרובטית
שיקוף אישי
כאם חד הורית לשני ילדים , בעלת שאיפות קרייריסטיות די גבוהות ,בעלת רצון לשיפור עצמי ולמידה מתמדת לאורך חיי ,וחוסר נכונות לוותר על חיי חברה ואינטימיות ועל ההנאה והנחת הרב שילדיי מסבים לי,נאלצתי בשנים מסויימות לנהוג על פי מודל "האקרובטים" כפי שמתואר בספרו של אנוך "שני בני הזוג מעורבים מאד בכל תפקידיהם ומעניקים משקל שווה לקריירה ומשפחה כאחד। במקום לשכנע את בן הזוג למלא את התפקיד האחר, הם מנסים למלא את שני התפקידים בעצמם" (אנוך,2000,עמוד 51)

גם בספרם של HALL and HALL(1979) מתוארים הקונפליקטים בין בני זוג אקרובטים- רק שבמקרה שלי , את פונקציית בן הזוג מילאו גורמים שונים כמו מטפלות ורכישת שירותים .

עם ניסיון ההתמודדות והרצון להצליח הבנתי כמה כוחות ומשאבים אני משקיעה בשמירה על תחושת ההצלחה בתחומים השונים בחיים, ובעיקר על ניסיון מתמשך למצוא איזון בין תחומים שונים ולשמור עליו לאורך זמן. נכון - התחושה של האיזון היא זמנית ונכונה לתקופת חיים מסוימת. המשקלות של התחומים השונים משתנים ובכל פעם מחדש אני צריכה להחליט איך אני משיגה את תחושת האיזון וההשלמה. זוהי כנראה משימת חיי – לזהות את המקורות שמאפשרים לי לאזן בין התחומים השונים ולשמור על תחושת גאווה וערך עצמי באותם תחומים משמעותיים לי .

מידת המשמעות והחשיבות של כל אחד מהתחומים משתנה, ישנן תקופות שבהם המוקד המשפחתי הוא המוקד המרכזי, באחרות אני נמצאת במרכז - העשייה שלי.היום ברור לי שאני מתמקדת בעשייה שלי בעולם העבודה, לא רק כזו המספקת פרנסה בצידה, אלא גם כזו אשר תהיה לי משמעותית – זהו מוקד מאד משמעותי לי.

תקופת אמצע החיים שלי (על פי מודל מעגלי חיים של לוינסון-1978) ,תחושת ההישג מכל מה שעשיתי עד היום, שני הילדים שמתבגרים ולגיטימציה ובטחון להסתכל בעיניים פקוחות על החיים , מאפשרים לי היום לבחון באילו אמצעים השתמשתי בכדי לתמרן ולעמוד במקום בו אני עומדת בו היום עם תחושת מלאות וסיפוק עצמי ולבחון איך אני ממשיכה לממש את עצמי בקריירות השונות של חיי בעתיד. העבר יכול לעזור לנו ללמוד על עצמנו, מה חשוב לנו, מה רכשנו, מה לקחנו, מה השארנו מאחור מרצון או מצורך, איך עברנו שינויים ועוד. ההווה הוא נקודת "מנוחה זמנית" לקראת העתיד בו אנו עורכים את חשבון הנפש, מתכוננים ומתכננים את העתיד והעתיד - הוא המטרה שלנו ורק אנחנו יכולים לעצב אותו ולהשפיע על משמעותו עבורנו.

היו פעמים רבות בהן חיי המשפחה והקריירה התנגשו זו בזו, ולא נמנעו ממני משברים, והיה צורך לגייס מטפלות בתשלום וכוח נפשי בכדי לפתור התנגשויות אלו. היו פעמים שהיו רגשי אשם על חוסר ההשקעה שלי בחינוך הילדים על שהייתה מועטה יותר ממה שרציתי להעניק , עד שקבעתי לעצמי "מבנה לקיום החיים שאני רוצה". זה הצריך תכנון מוקדם לסדר יום מפורט לפי שעות ואף תכנון שבועי של מתן זמן איכות נטו לילדים (נספח ג')- קבעתי לעצמי שביום א',בשעה שאני מגיעה מהעבודה ,אני יוצרת זמן איכות עם בני-באולינג, פיצה, משחק או סתם לטייל במרכז העיר ולאכול פיצה. ביום ד'-זה היה זמן איכות של בתי- קניונים, מסעדה,בית קפה או כל דבר בו היא רצתה להימצא בקרבתי. כשלמדתי להיות נוכחת ממש, גם פיזית וגם נפשית, במקום בו הייתי באותו רגע- עם ילדיי, התחלתי ליהנות מכך ובאורח פלא גם רגשות האשם ,לכאורה, נעלמו.

גם אני וגם ילדיי הרגשנו שאין חסך בזמן המוקדש לילדים ומצד שני , בזמן היותי בעבודה- יכולתי להרשות לעצמי להיות שם באופן שלם ולהיות נוכחת בעבודה נטו ולהשקיע ללא דאגות רגשיות שונות. אפשרתי לעצמי ללמוד תמיד בקורסים לפיתוח מודעות עצמית או קורסי הכשרה ואף להירשם לאוניברסיטה מתוך ידיעה עמוקה שזו זכותי המוחלטת לחיות את החיים במלואם-גם אם הדבר מורכב ומצריך תקשורת עם כל המעורבים בחיי.

כמובן שהיו תחומים נוספים בחיי ה"שגרתיים" שהוזנחו קצת יותר- כמו למשל השקעה בניקיון הבית או הבישול- עמדתי במטלות אלו על ידי קניית אוכל מוכן ועוזרת בית.אין ספק שהנתח שקוזז משכרי לצורך כל אלו היה גדול מזה שחשבתי שיהיה,אבל הוא זה שאיפשר לי להיות אני, לא רק "אמא של", להרוויח כראוי ,להרגיש גורם בחיי ולהוות מודל לילדיי לגבי מקומי במשפחה, בחברה ולעצמי. ילדיי חונכו לעצמאות ולמודעות שלאמא שלהם יש חיים משלה – ראיתי זאת כזכותי המלאה לנהל חים מלאים בכל המישורים וילדיי הכירו בעובדה שיש צורך להיות בתחושת מימוש עצמי בכל התחומים.

איך אני רואה את העתיד האישי ? מה אני צריכה על מנת להצליח במימוש המטרות-תוך כדי הסתכלות על דפוס התנהגותי "האקרובטית" בחיי?- אני מאמינה שגם בעתיד, למרות שילדיי גדולים כבר, אשתמש באותם כלים- גמישות ותמרון בין מספר תחומים בחיי, השקעה בתחומים שאני רוצה שיהיו נוכחים בחיי- למרות המורכבות הכרוכה בכך. נראה לי שתמיד אני מוצאת עוד ציר ממנו יוצאים חוטים המאפשרים התפתחות והתחדשות אישית וסביר להניח שהחוטים של הצירים הפנימיים שלי משתלבים אלו באלו ויוצרים את העולם שלי והעולם סביבי – וכך זה יהיה גם בעתיד. התהליך של חיי הדגים באופן ברור שממקום של נקודות שבר תמיד יש לאן "לעלות" וללמוד. בעתיד, תוך כדי מיקוד בתהליך שעברתי, אוכל להתמודד וללמוד כל דבר בחיי ובחיי המקצועיים בפרט- בכדי להישאר ברת העסקה בכל רגע נתון וגם ליהנות מחיי ולהצליח .


כפי שברוך כותב בספרו :
"The criteria for evaluating success can be, first, reaching what you aimed for, and second, how far doing so helped to fulfill your needs" (Baruch, 2004,)


כפי שברוך ממשיך לציין בספרו
"Managing Careers" (2004,pp.80-81), גם חיי היו שזורים במחויבויות שונות שבחרתי להשקיע בהם בכדי שחיי יהיו שלמים עבורי :
מחויבות לעבודה-לארגון, למנהל, לצוות, עמיתים למקצוע וכדומה.
מחויבות למשפחה-לילדים,הורים, בן זוג.
מחויבות לתחום הציבורי – למדינה, חברים, וכדומה.
מחויבות לעצמי- זמן לעצמי, תחביבים וכדומה.
ינואר 2006


ביבליוגרפיה

אנוך, מ. (1994) אמצענות - המדריך לתכנון ושינוי קריירה באמצע החיים. הוצאת מטר.בלנצ'רד,ק,מילר,מ,(2005) הסוד,ת"א,מטר-המי"לבלנצ'ר,ס, הומאן,מ. (2006) אימון אישי להצלחה,ת"א,אופוסבר חיים, א. (1988). ניהול משאבי אנוש. האוניברסיטה הפתוחה.ברק, ע. ונוימן, מ. (1997). נקודת מפנה בקריירה. הוצאת ועדיםגולמן,ד,1999,אינטליגנציה רגשית להצלחה בקריירה,ת"א,מטרורדי, י. ונדיב, ר. (1997). מה חדש בניהול קריירות?, משאבי אנוש, 115, יולי. (תדפיס)כ"ץ ,ר.(2002) זנב הטווס ,ישראל,אופוסכ"ץ ,ר (2005) COACHING אימון לחיים ,ישראל,אופוסלוי, ע. (2001). כוח אדם גמיש: המשמעות למנהלים ועובדים, ירחון משאבי אנוש, דצמבר. (תדפיס)מק'גרו,פ,(2001)אסטרטגיית חיים , ת"א,מודןפיטרס, ט. (1995). הסמינר של טום פיטרס. הוצאת מטר.פייפרל, מ. וברוך, י. (1998). קריירות בעידן החדש: מעבר לגבולות הארגון, ניהול, פברואר. (תדפיס)קובי,ס,(1996),שבעת ההרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד,ישראל, אור עםרובינס,א, (1998) להעיר את הענק שבפנים , ישראל,אור-עםשארמה,ר. (2002) חוכמת המנהיגות,ירושלים,כתרשארמה,ר. (2003) הקדוש הגולש והמנכ"ל ירושלים,כתרArnold, J. (1997)Managing Careers into the 21st Century. PCP Publications.Baruch, Y. (2004). Managing Careers Theory and Practice. FT Prentice Hall.Cappeli, P. (1999). The New Deal At Work. Harvard PressCottrell, S., (1999/2003), The Study Skills Handbook, Basingstoke /New YorkPalgrave MacmillanHall, D.T .(1996), Protean careers of the 21st century. Academy ofManagement Executive,10: 8-16.Mullins, L.J. (1985/2002). Management and Organizational Behavior. Financial Times.http://www.bgu.ac.il/~bobbie/opwebold/anchors/schein1.htmlhttp://www.haderech.co.il/http://he.wikipedia.org/http://www.demarker.com/http://www.hamemad.co.il/content.php?id=33






זיוה אפריים
ניהול כספים ויעוץ עסקי
Business , Finance & Management.

http://www.zivaefraim-be-smart-in-business.com/

http://pituahyskizivaef.blogspot.com/

http://pituahyskizivaef.cafe.themarker.com/

תקציב

תקציב

מבוא
תוכנית כלכלית הנערכת לפני התקופה החשבונאית ומבוטאת במונחים כמותיים וכספיים. התקציב מגדיר את ציפיות העסק לפעילותו העתידית והוא מהווה תכנית פעולה לתקופה מוגדרת (בדרך כלל שנה)- זהו ביטוי כמותי של מטרות הארגון והדרכים להשגתן.
"התקציב ככלי בידי המנהל עשוי להביא תועלת רבה לניהול החברה העסקית, שכן עריכתו מחייבת תכנון ומביאה לתיאום בין היחידות בתוכה. את התקציב יש להפעיל לתכנון פעילות מוצלחת, להגברת היעילות והרווחיות וכתרופה מונעת להתדרדרות אפשרית של החברה. יתרונו של התקציב בכך שהוא מאפשר תכנון ובקרה ומכאן ניתן לצפות מראש מצבי מצוקה וקשיים בעודם בהתהוותם, ולנקוט מבעוד מועד צעדים למניעתם ולתיקונם" (איינהורן, 1999, עמוד 13).-
הדוגמאות הניתנות במאמר זה,לצורך המחשה, הן מתוך עבודה אקדמית על חברת X - חברה לבריכות:


מטרות התקציב:
תכנון
- התכנון מאפשר לחברה לבחון את צעדי החברה ואת פעולותיה כך שקיומה וצמיחתה מובטחים בדרך זו. התקציב מאפשר את תכנון פעילות החברה בתחום הפנימי ( למשל רווחיות יורדת, צמצום הוצאות וכדומה) וגם החיצוני ( למשל בתקופות קשות, שנויים בשווקים החיצוניים וכדומה) – בחברת X קיימת ירידה בהזמנות בריכות קטנות מתחילת שנת 2007 ביחס לשנתיים הקודמות- המוסברת על ידי המנהל כתוצאה ממחיר המנייה הנמוך בבורסה ועליית שעור המס- אך יתכן ועל ידי תכנון ניתן יהיה לבנות תכנית שיווקית להגיע לאותם לקוחות "מתעשרים" באזור שמוכנים לנצל את שעור הרבית הנמוך של המשכנתאות לצורך בניית בריכות קטנות בבתיהם ובכך לעמוד במטרות המכירות בתקציב . כמו שדיסון כותב בספרו:
"The preparation of budgets us a valuable exercise itself, for it forces management to look ahead to what might happen rather than to look back to what did happen. However. It is even more valuable if it is also used as a form of control" (Dyson,2001,p.381).


תיאום- תיאום יוצר פעילות תקינה בין המחלקות והסניפים השונים במתאם עם מטרות ואסטרטגיית החברה כולה , מונע כפילויות בתהליך היצור (למשל הזמנת חלקי חילוף ומוצרים בסניף אחד כשבסניף שני הם קיימים במלאי) – או לדעת מה אמור להיות היחס בין עובדי היצור לבין עובדי השירותים ( כמו למשל עודף אנשי מטה בסניף הראשי הגורם להפסדים) ובכך לייעל את כוח האדם בחברה ולצמצם הוצאות. תיאום מיידע את כל מנהלי הסניפים והמחלקות על מדיניות החברה ובכך ניתן להאציל סמכויות לבקרה למנהלי הסניפים – דבר שיגרום לג'ון להשקיע את זמנו ביצירת קשרים עם לקוחות גדולים מאד או לתכנון אסטרטגיית צמיחה לחברה במקום להשקיע את זמנו בבקרת מנהלי הסניפים ובקבלת דיווחים וישיבות בכל שבוע מספר פעמים וכן להנעת מנהלי הסניפים לקחת אחריות גדולה יותר על הביצועים-כפי שיואהן,מנהל סניף דרבי , הגדיר את ג'ון "כל מנהל משגשג על ידי קבלת אחריות".

שליטה על הביצוע/ניהול- תקציב מקנה להנהלה שליטה בחברה כולה על ידי הטלת אחריות על הסניפים המבצעים את התכנית. התקציב זהו מסמך מנחה לכל סניף לפעול במסגרת שנקבעה לתקופה מסוימת – את ההכנסות וההוצאות שנדרשים מכל סניף. כהמשך לתיאום הנזכר לעיל , מכיוון שלג'ון חשובה השליטה על הסניפים השונים ובמיוחד " X1 " , התקציב יקנה לו הגדרת מסגרת ברורה ומדידה לכל מנהל סניף ובכך יכולת שליטה על הנעשה –ולמעשה ללא מאמץ יתר של ישיבות וביקורות תכופות. כמו כן בסניפים כמו X4 וX , המנהלים את התקציב של עצמם, המכירות ואחוז הרווחיות גדל, לעומת X2וX3 – אשר התקציב שלהם נקבע על ידי ג'ון- ובהם הרווחיות קטנה ו/או אחוז הרווח קטן מהצפוי-בגלל שהשליטה למעשה נמצאת בידי ההנהלה הבכירה ולא בידי מנהלי הסניפים."בגישת הניהול הביזורי המדיניות צריכה להיות שעל העסק להשתפר מלמטה. יש לתת למנהל לנהל-להציע ולתכנן,ליזום ולבצע. בסופו של דבר כל מנהל יימדד לפי התוצאות העסקיות שהוא ישיג ". (איינהורן, 1999, עמוד 36).

בקרה ופקוח- התקציב הוא כלי להערכת ביצועי עובדים לאחר שתקופת התקציב הסתיימה. ניתן לבדוק מפעם לפעם את הכנסות והוצאות הסניפים / מחלקות והשוואתן עם ההכנסות וההוצאות החזויות וכשמתגלות חריגות לבקש מהסניף הסברים ודרכי פעולה כיצד לתקן ולכסות את ההוצאות החריגות-בכדי לעמוד במטרות החברה.( למשל לבקש מיוהאן כמנהל דרבי דרכי פעולה לעמוד בתקציב שנקבע בחודשיים שנותרו עד מרץ 2007 בכדי לעמוד ביעדים שנקבעו). כשמתגלות חריגות בסוף התקופה החזויה, יש להעריך את פעילות העובדים – יש לשפר את הפעילות בעתיד או לשפר תחזיות או לחילופין , לבדוק מי מבין העובדים מתרשל בתפקידו ואז לפטרו/להדריכו או עובד שעמד מעבר ליעדים החזויים- לתגמלו בהתאם לביצועים .
ניתוח הסטיות בתקציב - במהלך התקופה ובסופה מבצעים ניתוחים של סטיות בעלויות או בהכנסות מתוך התקציב לעומת הפעילות בפועל. מבחן הסטיות נעשה על מנת לבצע החלטות נוספות בהנהלה או לבצע תיקונים בתקציב החזוי הבא. התקציב בתקופה הבאה מבוסס על הפעילות בפועל בתקופה הנוכחית + ציפיות לחריגות ו/או שינויים שנתקבלו על ידי מנהלי מחלקות המשנה.

יתרונות התקציב:
א. כלי לתכנון הפעילות בעסק. התקציב דורש תכנון מראש של הפעילות העסקית ומחשב לגבי צריכת העלויות ויצירת ההכנסות.

ב. התקציב מהווה מסגרת להערכות של ביצוע כלומר משתמשים בו כבסיס להערכות תפקוד המנהלים, העובדים והמחלקות השונות.

חסרונות התקציב:
א. התקציב נעשה מטרה בפני עצמה. העובדים במקרים רבים ברמות הייצור הנמוכות עובדים על פי הפעילות הרגילה שלהם אך מכיוון שהתקציב נבנה בצורה לא נכונה, נוצר מצב של הערכת יתר של העובד בהתאם לסטייה מהתקציב דבר שיוצר מירמור בקרב חלק מעובדי דרבי למשל שאינם רואים את המטרה הכוללת ורק מנסים לעמוד במספרים שנקבעו-רוברט, אחראי בריכות גדולות למשל, או דברי יוהאן על חשב החברה –צ'רלס:"הוא בעיקר מתייחס להישגים ביחס למטרות המכירה שהוצבו". כמו כן, במקרה שניתן למכור יותר מהתקציב,או לפתח פלח שוק חדש, עובדים לא ישתדלו מספיק למכור יותר-היות והם נמדדים על פי התקציב. הפיכת העמידה בדרישות התקציב כמטרה החשובה ביותר במקום השגת רווחים או קידום מירביים של המכירות- פוגע במטרות החברה.

ב. אי התחשבות בחריגה מתקציב - במקרים מסוימים כאשר קיימת חריגה מהתקציב, חריגה אשר יש לה הסבר במציאות, מתייחסים לחריגה ככשל בפעילות הארגון. כמו מקרה "דרבי" , למרות אחוז רווחיות קצת יותר גבוה משנה קודמת-7.9% לעומת 7.8%- הסניף נמדד רק על פי עמידה במחזור הצפוי בתחזית- ולכן על פי ג'ון-הסניף נכשל. כמו כן ,אם ג'ון ישים לב,סך הרווח הצפוי בכל הסניפים עומד בתחזיות על כ-229,000 ליש"ט והושג 289000 ליש"ט.

ג. ניפוח תקציבים וחריגה בשימוש בתקציב - קורה במלכ"רים כמו עיריות, אוניברסיטאות, עמותות למיניהן וצה"ל-אך במקרה שלנו יש צורך לשים לב להוצאות התפעול של סניף מידלסבורו אשר מניב רווח תפעולי של כ-3% בלבד וגורם להפסד לפני מס- האם שכר המנהלים אכן מצדיק אחוז דומה לסניפים אשר מניבים רווח תפעולי ולפני מס ?

ד. תכנון "אוטומטי" ואי התאמת התקציב למדידה בתנאים משתנים- הפיכת התקציב לתבנית שממשיכה להתקיים בכוח ההתמדה והתבססות על התקציב הקודם תוך התאמת סכומים שולית-לא יעילה – למשל ג'ון ציפה מסניף דרבי להגדיל את הרווח ב-20% ב-2007- אך לא התחשב כלל בתנאים חיצוניים משתנים כמו עליה באחוז המס, מזג אויר,חגים, הבורסה,אינפלציה חזויה, שנוי בכמות הנמכרת, שנוי צפוי במחירים ועוד. יש צורך להעריך מחדש את המטרות ולא לשמור את היקף התקציב כמו בתקופה הקודמת אלא יש להתחשב בנסיבות חיצוניות והקטנת הוצאות תפעוליות או רכש כדי להגדיל את הרווחיות. יש להתאים את התקציב כדי לא לפגוע באמון העובדים בתקציב ויש להתחשב בתנאים בפועל גם מעבר לנתוני התקציב.
" התקציב בחברה היצרנית או בחברה הנותנת שירותים הוא למעשה ביטוי כספי לתכנון והוא מהווה תכנית הפעילות שלה לתקופה מוגדרת (בדרך כלל שנה) המבוטאת במונחים כספיים. ערכו הרב של התקציב מתבטא בכך, שהוא מביא לתכנון ולתאום של פעולות החברה העסקית מראש. התקציב העסקי מהווה כלי חישוב לצורך תכנון ובקרה בארגון העסקי ובכל ארגון. התקציב מחייב את המנהלים לצפות אל העתיד." (אינהורן, 1999, עמוד 27)


סוגי תקציבים:
תקציבים תפעוליים - תקציב מכירות , תקציב ייצור, תקציב חומרים ישירים , עוברות ישירות מתקציב עלויות עקיפות ביצור.
תקציבים פיננסים -דוח רווח והפסד מתוכנן , תקציב מאזן חזוי ותקציב תזרים מזומנים חזוי .
סוגים נוספים של תקציבים - תקציב מו"פ תקציב הוצאות הנהלה, תקציב השקעות.
עבודה זו מתמקדת בתקציב התפעולי לארגון עם נגיעה ברווח והפסד.

גישות לבניית תקציב:

תקציב מסורתי- נשען על נתונים שהיו בפועל בתקופות קודמות תוך התחשבות בתחזיות כגון אינפלציה ושנויים נוספים.
תקציב על בסיס אפס- התקציב נבנה על בסיס יעדים ומטרות לתקופה הבאה ללא התייחסות לנתוני המכירות והרווח הקודמים בפועל.
***התקציב בעבודה זו נבנה על שילוב שתי השיטות הנ"ל תוך התחשבות בנתוני 2006 ו-2007.

תקציב קשיח (סטטי)- זהו התקציב ברמת הייצור המתוכננת אשר אינו מתחשב ברמת הייצור בפועל.
משתמשים בתקציב קשיח לצורך ניתוח סטיות של מכירות ורווחים.

תקציב גמיש: זהו תקציב שנעשה לרמות פעילות שונות סביב רמת הפעילות הנורמאלית. התקציב הגמיש מביא בחשבון את היחידות שנוצרו בפועל ועליו מלבישים את התקנים.
משתמשים בתקציב גמיש לניתוח עלויות הייצור.
התקציב הגמיש מנתח את התוצאות בפועל, אל מול התקציב הראשוני, הקשיח. בהשוואה לתקציב הקשיח, מוצאים את הסטייה מהתכנון המקורי.

ביבליוגרפיה

אינהורן, ר. (1984/1997). תמחיר להלכה ולמעשה. צ'ריקובר מוציא לאור בע"מ .

אינהורן, ר. (1999). התקציב העסקי והניהול. צ'ריקובר מוציא לאור בע"מ .

ברגינר, ע. (1997). ניהול עסקי. לוג'יק מערכות ייעוץ והדרכה.

לבנת, י. (1997). מבוא לחשבונאות ניהולית ותמחיר .האוניברסיטה הפתוחה

פלדבוי ז. (1997/1999), דוחות כספיים קריאה וניתוח, הוצאת פז, תל אביב.

Dyson, J.R. (1997/2001/2004). Accounting for Non-Accounting Students. Pitman.

Walton, P. (2000). Financial Statement Analysis: An Introduction Perspective. Business Press.

Wilson,R., Chua,W., (1999). Managerial Accounting-Method and Meaning .Thomson Press.


זיוה אפריים
נהול כספים ופתוח עסקי 054-6337762

רוצה להגשים? לשנות? להתעצם? תתקשר 054-6337762 מלווה תהליכי שינוי, העצמה והגשמה אישית ועסקית

מכיר/ה את זה שיש לכל אחד חלום שהוא/היא רוצה להגשים ? מכיר/ה את הפעמים בהם ויתרת על החלום כי זה לא הזמן, כי אני לא מספיק טוב/ה, כי אין לי זמן, כי זה לא העיתוי המתאים? כי אני פוחד/ת להיכשל? כי אני פוחד/ת להצליח? כי אחרים כבר עושים זאת ובטח עושים זאת יותר טוב ממני?
כולנו מכירים...
מי את/ה? מהו רצון ליבך האמיתי?,מהו החלום,החזון,היעוד שלך? העשייה שלך מדברת את רצון ליבך? האם קיים שם חופש בחירה אמיתי שמחובר למי שאת/ה? רוצה להרגיש שאת/ה חי/ה את החיים וחי/ה אותם במלואם, בתשוקה ובביטוי והגשמה מלאים של מי שאת/ה?

אז הנה הזדמנות עבורך להגשים את חלומך – אם זה בבניית עסק, אם זה למצוא אהבה, אם זה לשנות משהו בחייך כמו מגורים, עיסוק, יחסים, להנהיג, לתת מהשפע שלך לאחרים.
הזמן הוא תמיד עכשיו, לא אחר כך, לא כש...
ללכת מעבר לפחדים, מעבר לקול הקטן שלוחש לנו בלב- כן, אתה יכול אבל... מי שלא מנסה לא נכשל...ומי שנכשל, לומד עד שהוא מצליח...

תתקשר 054-6337762 מלווה תהליכי שינוי, העצמה והגשמה אישית ועסקית

.

.

תכנים פופולרים באתר

לחצו להפצת מסר האהבה, האחדות והשלום העולמי

עמוד האירוע ופירוט האומנים/מנחים המתנדבים בהכנה