שעור 1-מבוא ובניית חזון (מתוך סדנא אינטרנטית שיצרתי)

החזון הוא ההשראה שלך , מעין סוג של מטרת על שלעולם אינה מושגת ובעצם היא רק מכוונת אותך בתהליך החיים והעסקי שלך.

"לנצח נבנו" /ג'יימס קולינס וג'רי פוראס : "כל החברות בעלות החזון...התמודדו במהפכים ועשו שגיאות...אבל וזו נקודת המפתח- החברות בעלות החזון ניחנו בחוסן מצוין וביכולת להשתקם ולהיחלץ מהמצוקה".

איך בונים ספינה? אוספים אנשים ונוטעים בהם ראשית את האהבה והכמיהה לים הגדול, הרחב והאין סופי ולא רק מקבצים אנשים ואומרים להם להכין תוכניות, לאסוף חומרים, ולבנות ספינה" אנטואן דה סנט אקסופרי.
ההשראה והלהט שלך הינם מפתח להצלחת כל תכנית עסקית-אחרת היא תהיה עוד תכנית למגירה.
החזון מאפשר לך להעלות על הכתב את שאיפותיך ואת מי או מה אתה רוצה להיות וזהו השלב הבסיסי ביותר לבניית אסטרטגיה ויעדים . החזון מתורגם אחר כך למעשים : לערכים, למדיניות, לתהליכי ליבה.

ראובן כ"ץ בספרו "זנב הטווס" (2002), מגדיר אפקטיביות כ-"לעשות את הדברים
הנכונים" אשר מובילים להשגת המטרה (לעומת יעילות שפירושה "לעשות דברים נכון" וכן
" מידת התרומה של אלמנט כלשהו להשגת תוצאות מוגדרות - היחס בין תוצאות
מתוכננות למידת השגתן בפועל ועד כמה תוצאות אלו תורמות לאיכות חייך".

סטיבן קובי בספרו "7 ההרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד" (1996), גורס ש"סוד
האפקטיביות טמון באיזון שבין הייצור (production) לבין יכולת הייצור (production
capability) ...האפקטיביות האמיתית היא פועל יוצא של 2 גורמים: של הדבר המיוצר
ושל הנכס המייצר או היכולת ליצור"- כלומר, כדי שנוכל להיות אפקטיביים במעשינו , עלינו
לשמר את היכולות שלנו ואת אישיותנו והשראה ולהט לחיינו משמר את יכולותינו.

כשאנו יוצרים לנו חזון לחיים או לעיסקנו, זה גורם לנו להגיע למטרות אותם אנו מציבים לעצמנו מתוך להט והנאה.
הדרך להיות אפקטיביים היא ע"י הגדרת עקרונות,ידיעת המשימות לקראת המטרות שהצבנו,התמקדות בחשוב ולא דחוף,שמירת האיזון בין הגברת היצור לבין הגברת יכולת היצור ומתוך התנהלות פרודוקטיבית (יוזמה,אחריות לחיינו והחופש לבחור את תגובותינו).
אפקטיביות נמדדת על בסיס תרומת הפעולה לתוצאה, ככל שפעולה מקרבת יותר לתוצאה
אותה אנו רוצים להשיג היא הופכת להיות אפקטיבית יותר.


ועכשיו לעבודה.....
אנו נתחיל באסטרטגיית חיים ואחר כך נעבור לחזון העסק.

חשוב:עליך להחליט מראש שאתה מקדיש לתהליך הראשון שעתיים ולקבוע את המועד הפנוי לך לכך.
חלק א - אסטרטגיית חיים
1. פתח קובץ במחשב הנקרא "אסטרטגיית חיים ל-3 שנים"-אני אישית אוהבת לעבוד ב- EXCEL כי הטבלאות שם מאד נוחות וניתן לחלק לגיליונות לפי נושאים , אבל ניתן לעבוד גם בוורד או למי שאין אפשרות – לפתוח מחברת עבודה חדשה .
2। בנה טבלה: (אתר זה אינו מכיל כלי עבודה עם טבלאות)
העמודות:

נושא
חזון השראתי
ערכים
מרחב
אנשים קשורים
ציון
מועד השגה

השורות בעמודה נושא:

משפחה
חברים
פנאי
קריירה
בריאות
פנאי
מגורים
עסק
כסף
זוגיות
פיתוח עצמי
ילדים....

אתה יכול להוסיף נושאים חשובים בחייך.

3. עבור כל נושא , עצום עיניך ודמיין היכן אתה רוצה להיות עוד 3 שנים באותו תחום,איך תרגיש,מה יהיה לך...תראה ויזואלית איך זה יראה וחשוב מאד שתדמיין שאין לך כל הגבלות של כסף או חופש או כל הגבלה אחרת-מה היה קורה אם הכל היה אפשרי עבורך בצורה הכי אמיתית ואוטנטית-זה שלך בלבד –תרשה לעצמך- ורשום הכל בטבלה ב"חזון השראתי".
למשל:
זוגיות-איך יראה בן הזוג, מה תהיה התקשורת ביניכם,להיכן תלכו יחד-מסיבות,סדנאות משותפות,מה תהיה האווירה המשפחתית ביניכם, מה התחושה שלך ושלו כשתהיו יחד, מה עקרוני לך שיהיה בתוך הקשר...
עסק-מה תהיה התחושה שלך בהקשר לעסק? מי יהיו לקוחותיך ואיך תתייחס אליהם? כמה כסף תרוויח לחודש? איך יראה המשרד/מקום שלך?מה תהיה האווירה והתרבות בעבודתך?

4. עבור כל נושא, לאחר שקראת את מה שכבר כתבת-תדמיין מהם הערכים עליהם תפעל, מה עקרוני עבורך וחשוב שיתקיים כדי שתרגיש טוב. למשל:
זוגיות-אהבה, פתיחות,תקשורת....
עסק-יושרה, הנאה, מקצועיות...
ורשום זאת בטבלה בעמודת "ערכים".

5. כעת,תדמיין לגבי כל נושא איך אתה תרגיש לאחר שהכל יתממש, באיזה מרחב אתה תהיה? למשל:
זוגיות - מרחב של אהבה,חברות,שותפות, בטחון ויציבות...
עסק - מרחב של שפע, בטחון, עוצמה ממוש עצמי, הגשמה, נדיבות, אושר...
רשום זאת בעמודה "מרחב".

6. האם קיימים אנשים בחייך בהווה שיכולים להיות שותפים או חלק מהשגת התחומים הרצויים?-כתוב אותם בעמודה "אנשים קשורים".

7. נכון להיום, בין 1 ל-10 כש-10 מסמל הכי טוב-איזה ציון אתה נותן לכל תחום ותחום. ציין זאת בטבלה "ציון".

8. בעמודה "מועד השגה" רשום את המועד (31.12.10...) שעד אליו תשיג את המרחב ואת מה שכתבת.

מחר אשלח לך את החלק השני של השעור הראשון-חזון עסקי

אני יודעת שהשיעור הזה מצריך עבודה רבה אך זוהי עבודת תשתית לצמיחת העסק שלך ולהמשך חייך.
הבחירה בידיך אם להמשיך כמו עד עכשיו או להיות על המגרש...
ולשחק במלוא העוצמה.

מזמינה אותך לצאת לדרך בעיתוי הנפלא הזה ....
אני מזמינה אותך לקבל במייל 5 שעורים לבניית אסטרטגיית חיים ו/או אסטרטגיה עסקית-צעד

אם תבצע את השיעורים בכל חלק , תקבל יעדים מוגדרים ותיצור לעצמך פתח לפעולה אשר יקדם אותך ואת עסקך.
מוזמן להצטרף לדיוור ישיר על ידי רישום פרטיך בלינק הבא:http://ziva_efraim.micromail.co.il/
או בסיום מאמר זה מצד שמאל

שיהיה המשך יום ושבוע נפלא ובהצלחה בחייך האישיים והעסקיים!!!

מוזמן ליצור קשר ללווי ויעוץ
זיוה אפריים-יעוץ ארגוני,עיסקי ופיננסי
054-6337762
פירוט השירותים שלי : לחץ כאן
אודותי: לחץ כאן
פייסבוק דף עסקי: אם אהבת לחץ אהבתי
פייסבוק דף אישי: לחץ כאן להצטרף כחבר
________________________________________________

________________________________________________

חלק ב'-חזון עסקי:

היי
אתמול קיבלת את החלק הראשון – "אסטרטגיית חיים".
סומכת עליך שעשית את התרגילים ואם לא אז עדיין לא מאוחר-
אלו החיים שלך והבחירה בידייך....

אנו נחזור לחלק זה בהמשך,
אני בטוחה שתפיק מביצוע המשימות ערך רב לאיכות חייך וגם האנשים הסובבים אותך...
שעור 1- מבוא וחזון
חלק - חזון עסקי
חשוב!!! שריין לעצמך שעתיים שלוש פנויות- בבקשה קבע את המועד כעת
כדי לבנות חזון עסקי עלינו לעשות הפרדה בינינו לעסק/חברה שלנו.
העסק שלנו הינו ישות ויחידה נפרדת-כמו אדם אחר ולכן בבניית חזון ואסטרטגיה לעסק עלינו להסתכל מבעד לעיני העסק ולטובת כל בעלי העניין: הבעלים, הלקוחות, העובדים, החברה בה אנו חיים, המדינה, העולם....

1. בבניית החזון לעסק , תדמיין (בהמשך לאסטרטגיית החיים הנ"ל בתחום העסקי), את ההוויה של העסק – מה הוא יהיה ואשר נותן לך השראה, ללקוחותיך ולכל אדם, חברה ועסק להרגיש שהוא נפעם ומלא השראה מחזון העסק. למשל (דוגמאות מחזון שבניתי עם חלק מלקוחותי):
· להוביל במקצועיות ואיכות השירות הביטוחי עבור כל הלקוחות הפרטיים והענפיים בארץ.
· לספק עזרה ומענה לכל אדם ועסק הזקוק להכוונה ויעוץ הן בחיים האישיים והן בעולם העסקים.
· לקוחותינו מתנהלים בעוצמה בחיים תוך כדי מתן דרור לביטוי העצמי המלא שלהם ולרצונותיהם ומרגישים מאותגרים ומועצמים.
· החזון שלנו הוא להיות המרכז ל-X -למתן פתרונות וייעוצים אישיים ועסקיים – המשלבים ידע רוחני , אישי ועסקי - האיכותי , המשגשג , המפורסם והגדול ביותר בארץ ובעולם .
· להעסיק, לתגמל ולעזור לאנשים מוגבלים על ידי מעורבותם בפעילות החברה.
רשום במשפט אחד או שניים את חזון העסק שלך.

חשוב שתזכרו-נכון,רווחים הם דבר חשוב אך החזון נבנה על השראה שתהיה לנו אם יהיו לנו את כל האמצעים הכלכליים। אם נפעל לפי החזון שלנו-גם הרווחים יגיעו באמצעות האסטרטגיה עליה נלמד בשעורים הבאים। הרווחים הם בעצם אמצעי ।
להשיג את החזון וחברות רבות בעלות חזון עוצמתי בעולם גם מרוויחות אף על פי שהן לא רושמות בחזון רווחים כלכליים.

ממליצה לכם על ספרים בנושא חזון:
• קולינס,ג'. פוראס,ג'. (1997), לנצח נבנו, פקר הוצאה לאור , ת"א
• קולינס,ג'., (2001) גלגל התנופה: מטוב למצוין, הוצאת פקר , ת"א

רשום את החזון שלך - עד שני משפטים।

2. שלב בבניית החזון הינו הגדרות מטרות החזון. במטרות נרשום בפרוט-מה יהיו התועלות שלנו כבעלי העסק, מה יהיו תועלות הלקוחות ותועלות העובדים ושאר בעלי העניין. למשל:

מטרת אסטרטגיית X ביטוחים בע"מ (חלק):

• השגת שביעות רצון לקוחות בפתרונות ייחודיים המותאמים לצרכי כל לקוח ע"י שירות איכותי , אישי , זול ומקצועי.
• להיות "סמן ימני" לחדשנות וצמיחה בשוק הביטוחים תוך השגת רווחיות וגידול פי 3 ברווחיות תוך שנתיים .
מטרת אסטרטגיית XX בע"מ (חלק)
• לספק כלים, חומרים, יעוץ ושירותים מעשירים ומעצימים מתחום המיסטיקה והעסקים כדי שבני אדם יחוו את החוויה של להיות בחיים לא רק כהישרדות אלא כחוויה מעוררת השראה אשר מחויבים לאיכות חייהם, להגשמת חלומותיהם ולאושר שהם חווים ע"י רכישת הכלים לכך
• רווחיות הולכת וגדלה שחיונית להצלחתנו ולפריסת סניפים באזורים נוספים בארץ ובעולם.
• להפוך להיות מוסד מוכר בכל רחבי הארץ והעולם כמוסד בעל ערך רב ומחויב להגשמת העקרונות של עצמו - להיות שם בעל מוניטין רב במחויבות לייעץ לבני אדם ע"י מגוון שירותים וטכניקות שונות ביושר, באמינות, באהבת האדם ובמקצועיות גבוהה ואיכותית.

רשום את מטרות העסק שלך.
३ השלב הבא – הגדרת הערכים בהם יפעל העסק. ערכים הם מושגים המונחים על בסיס הנחות היסוד שלנו לגבי איך החברה שלי אמורה לפעול כדי לתרום את התרומה המקסימלית לנו, ללקוחותינו, לעובדינו ולכל בעל עניין של העסק. למשל:

הערכים בהם תפעל חברתנו:
• הגינות, יושר , אמינות , רגישות, מקצועיות איכותית ברמה גבוהה, שפע וממון, איכות, נוחות, משפחה, חברות, תקשורת, יחסים, אהבה, יושרה ואינטגריטי.
• יצירת שותפות עם לקוחותינו למטרות הלקוח.
• כבוד , רגישות והערכה לכל אדם באשר הוא אדם
• לספק אווירת עבודה שלווה ומעצימה
• ליישם את אמות המידה הגבוהות למצוינות ואיכות
• לטפח כל הזמן ובהתלהבות את לקוחותינו
• הערך אותו רוכשים הלקוחות שלנו יהיה גבוה מצפיותיהם
• מחויבות אמינות ואחריות- המוכנות לנהל את הינהלותנו מול לקוחותינו מתוך שותפות,אחריות ומחויבות
• נאמנות-לפתח את היכולת להיות נאמן לרצונותינו ולהגשמת המילה שלנו לעצמנו ולכל בעלי העניין
• חופש כלכלי ואווירת WIN-WIN לכל בעלי העניין-הלקוחות,העובדים,הספקים וכל שאר בעלי העניין
או:חזון ואסטרטגיית הארגון נבנים על איכות, עמידה בזמנים המובטחים, שביעות רצון הלקוח ומתן פתרונות לצרכיו ורצונותיו ע"י שימוש במקצועיות , גמישות מהירה לשינויים, אמינות , שירותיות , שקיפות וטכנולוגיה מתקדמת תוך יצירת סביבת עבודה המהווה אתגר, הגשמה עצמית ושותפות לעובדי החברה ולבעלי העניין...

מצרפת את הלינק לחזון והערכים שלי כדוגמא: לחץ כאן

בעוד יום-יומיים אעביר לך את המשך שעורי הסדנא.

חשוב מאד-הרגע לפעול זה עכשיו!!!!
אני יודעת שהשיעור הזה מצריך עבודה רבה אך זוהי עבודת תשתית לצמיחת העסק שלך ולהמשך חייך.
הבחירה בידיך אם להמשיך כמו עד עכשיו או להיות על המגרש... ולשחק במלוא העוצמה.

עבור לשיעור 2

שיהיה המשך יום ושבוע נפלא ובהצלחה בחייך האישיים והעסקיים!!!

מוזמן ליצור קשר ללווי ויעוץ
זיוה אפריים-יעוץ ארגוני,עיסקי ופיננסי
054-6337762
פירוט השירותים שלי : לחץ כאן
אודותי: לחץ כאן
פייסבוק: אם אהבת לחץ אהבתי
פייסבוק דף אישי: לחץ כאן להצטרף כחבר
לקבלת תכנים ניתן להירשם כאן
לאתר נוסף שלי לחץ כאן